A importância de uma DRE para a sua Imobiliária

Tempo de leitura: 7 minutos

DRE ou Demonstrativo de Resultado do Exercício é um termo ainda desconhecido pela maioria dos imobiliaristas. Poucas são as imobiliárias que fazem uma gestão financeira  e utilizam uma DRE gerencial. Se você está lendo esse post e acompanha sua DRE regularmente, parabéns! Você é uma exceção no mercado imobiliário.

O fato de não se fazer uma DRE regularmente se deve pelo desconhecimento (não saber o que é e como fazer) e também pela dificuldade operacional de se construir uma.

Mas sabendo da importância de qualquer imobiliária ter esse nível de gestão, decidimos escrever esse post. Assim, mais imobiliárias poderão identificar com clareza onde é possível aumentar suas receitas, cortar despesas sem afetar a qualidade da sua operação. Assim, consequentemente, irão aumentar suas margens de lucros.

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No entanto, só que deve ser feito não é o bastante. Será necessário que você tenha uma boa organização, disciplina para fazer os registros de forma habitual, profissionais qualificados, e claro, um bom sistema para imobiliária para facilitar a sua vida.

Existem algumas boas práticas e tecnologias que poderão lhe ajudar a ter no final do exercício, a sua DRE.

Nesse post, você aprenderá tudo o que é necessário para conseguir ter sua DRE, e assim, conseguir trabalhar de forma mais cirúrgica para aumentar suas margens de lucros.

  • O que é DRE;
  • Como fazer uma DRE;
  • Pra que serve a Avaliação Horizontal (AH);
  • Pra que serve a Avaliação Vertical (AV);
  • Cuidado com as receitas e despesas transitórias;

O que é DRE

DRE significa Demonstrativo de Resultado do Exercício. Essa DRE pode ser contábil, que é feita pelos contadores e são enviadas para receita federal e também podem ser gerencial, que será o modelo que iremos aprofundar nesse post.

O objetivo de uma DRE gerencial é detalhar a formação do resultado líquido de um exercício pela confrontação das receitas, custos e despesas. Resumindo, uma DRE mostra o resumo financeiro dos resultados operacionais e não operacionais da sua imobiliária.

Como fazer uma DRE

Os tópicos que devem ser discriminados em uma DRE são formados pelos seus Planos de Contas.

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A estrutura da DRE podem seguir a seguinte estrutura:

Na primeira linha é apresentada a Receita Operacional (oriundas de Vendas e Locação)

Em seguida se deduz as Despesas Operacionais (Impostos, Despesas administrativas, Marketing, Pessoal, etc), chegando-se ao Resultado Operacional.

Do resultado operacional, subtraem-se todas as receitas e despesas não operacionais e, então, chega-se ao Lucro (ou Prejuízo) Líquido.

A partir deste resultado, serão acrescentados as captações de recursos e deduzidos os investimentos em imobilizados. Chega-se então, ao Resultado Final (Lucro ou Prejuízo), que é objetivo final de toda DRE.

Lembrando que esse é apenas um modelo sugerido para uma DRE Gerencial e que não possui restrições. Já a DRE contábil, essa sim precisa ser construída conforme a legislação orienta.

Modelo de DRE

DRE

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Pra que serve a Avaliação Horizontal (AH)

A Avaliação Horizontal (AH) verifica a evolução de cada plano de conta da DRE durante um determinado período (mês, trimestre, semestre, ano). O objetivo de um AH é analisar se os valores cresceram ou diminuíram em comparação com as informações de períodos anteriores. Ou seja, a Avaliação Horizontal ajuda a analisar uma comparação para tirar conclusões sobre a evolução da imobiliária.

Resumindo: são comparados os mesmos planos de contas, porém em períodos diferentes.

Com a Avaliação Horizontal, o gestor consegue avaliar e determinar como a empresa cresceu. A AH também é utilizada quando se faz necessário comparar as taxas de crescimento de uma imobiliária em relação aos seus concorrentes.


Para se calcular uma AH é bastante simples e, como trata-se de uma comparação, o ano mais antigo será considerado o ano base e todos os seus valores serão equivalentes a 100. Os valores dos anos subsequentes serão um percentual desse valor base. A fórmula da Análise Horizontal é a seguinte:

AH = [(Valor atual do Plano de Contas/Valor do Plano de contas no período base) – 1] x 100

Exemplo de Cálculo da Análise Horizontal:
Para melhor exemplificar, veja um Demonstrativo de Resultado de uma imobiliária fictícia.

AH


Pela Análise Horizontal conseguimos identificar que, por exemplo, em despesa com pessoal, do primeiro trimestre para o segundo trimestre houve um crescimento de 132,99%. Essa comparação pode ser aplicada a qualquer linha dentro do DRE. Basta fazer a comparação entre resultados de um mesmo indicador em relação a períodos anteriores.


Pra que serve a Avaliação Vertical (AV)

A Avaliação Vertical (AV) é realizada de cima para baixo ou de baixo para cima. Ela é utilizada para identificar a porcentagem de participação de determinado plano de contas nos resultados. A função da AV é medir percentualmente cada plano de contas em relação a receita.

Resumindo, você consegue identificar qual é o impacto que um determinado plano de contas representa no seu resultado, seja ela uma receita ou uma despesa.

Perceba que a Avaliação Vertical mostra o quanto cada plano de conta é importante em relação à demonstração financeira a que pertence. Ao comparar percentuais da própria imobiliária em anos anteriores, o gestor da imobiliária consegue identificar se há itens fora das proporções normais.

A principal vantagem da Avaliação Vertical é a fácil comparação com períodos anteriores para a análise da linha de tempo (mensal, trimestral, semestral, anual). Assim você poderá atuar cirurgicamente naquele determinado plano de contas para melhorar o seu resultado.

O cálculo da Avaliação Vertical é simples e consiste em calcular o percentual de cada conta em relação a um valor base.

AV = Conta (ou Plano de contas) /Receita Total x 100

Exemplo de Cálculo da Análise Vertical:

AVAnálise Vertical

Nessa análise vertical, tudo começa com a receitas operacionais, que fica no topo. A partir dela, ocorrem todas as deduções referentes a impostos e despesas operacionais.

Nesse caso, a Receita Operacional é o nosso total (R$167.206,87 = 100%), sendo assim, os R$12.275,20 de Receitas venda representa 7,34% do total das Receitas e as despesas com pessoal (=R$27.452,31) representa 16,42%. Nesse tipo de análise fica mais fácil identificar quais são os planos de contas que estão consumindo todas as receitas obtidas, e assim, aplicar ações para melhorar os resultados.


Conclusão

Atualmente existem planilhas que a imobiliária pode utilizar e também sistemas de baixo custo para te ajudar a fazer sua DRE de forma automática e mais simples.

As imobiliárias digitais já não sofrem mais com os problemas que as imobiliárias tradicionais sofrem, pois os lançamentos são feitos de forma automática e os seus sistemas são totalmente integrados. Assim elas possuem extrema facilidade de se conseguir elaborar sua DRE, reduzem o custo da sua operação financeira e otimizam bastante o tempo da sua equipe.

E aí? Quer ter uma DRE Gerencial com apenas 2 cliques?

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